Stadsarchief zit op kruissnelheid

Samenwerking met Ten Mandere werpt vruchten af

IZEGEM - Het stadsarchief van Izegem draait op volle toeren. Een jaar geleden werd de intergemeentelijke archiefdienst opgericht en ging ook de samenwerking met de heemkundige kring Ten Mandere van start. “We hebben enorm veel werk verzet”, zegt archiefschepen Kurt Himpe (N-VA).

Het stadsarchief, dat in de kelder van het stadhuis te vinden is, onderging het afgelopen jaar een fikse metamorfose.

“We hebben de archiefruimte volledig opgeruimd en tegelijk maakten we een plaatsingslijst op”, legt archivaris Leen Breyne uit. “Een uitgebreide reeks documenten werden uit het archief verwijderd, na de goedkeuring van het Rijksarchief.”

Zuurvrije dozen

De archiefwerking wordt verzorgd door de drie personeelsleden van de intergemeentelijke archiefdienst van de Interlokale Vereniging Associatie Midwest en er is een stevige samenwerking met Ten Mandere. “Zij hebben de plaatsingslijsten van het historisch archief opgemaakt en alles herverpakt in zuurvrije dozen en mappen.”

Daarnaast wordt ook de fotocollectie van de stad door de heemkring in kaart gebracht. “Ruim 6.100 foto’s zijn zo al omschreven en die worden in samenwerking met de Tatsevoet nog gedigitaliseerd.”

Daarnaast wil de stad ook het historisch onderzoek op basis van de documenten in het stadsarchief een duwtje in de rug geven. “Op onze stedelijke website is alle informatie over de archiefwerking nu gecentraliseerd”, vervolgt schepen Kurt Himpe.

“Wetenschappelijke onderzoekers, studenten en genealogen moeten enkel een contactformulier invullen als ze opzoekingswerk willen doen.”

Schaduwarchief

“In de stadsbibliotheek is dan weer een schaduwarchief aanwezig. Dit bevat een schat aan geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes uit Izegem, Emelgem en Kachtem die ouder zijn dan 100 jaar. Die informatie kan tijdens de openingsuren van de bibliotheek geraadpleegd worden in de leeszaal.”

Ook in 2017 zal de archiefwerking niet stil zitten. “We werken verder aan de archiefoverdrachten van de verschillende stasdsdiensten en we implementeren een digitale mappenstructuur”, klinkt het. “Want elke dag komen er documenten bij en we willen alle informatie op een efficiënte manier bewaren.”

De samenwerking met Ten Mandere bleef ook buiten Izegem niet onopgemerkt. “Faro het Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed kwam al een kijkje nemen om kennis te maken met onze archiefwerking en ziet de werking en de samenwerking tussen de archiefdienst en de heemkundige kring als voorbeeld.”

Bron: PVH - Foto Frank, KW De Weekbode Izegem, 27.01.2017, p. 16